نرم افزارهای سازمانی رایا و ERP
اولین گام در رویکرد یک سازمان به استقرار نظام برنامه ریزی منابع سازمانی یا همان ERP ، ارائه تعریف دقیق و علمی از این نظام مدیریت سازمانی است . توسعه اتوماسیون فرایند های سازمای به حوزه مختلف عملیاتی و مزایای این اتوماسیون در کسب وکار برای سازمان ها،موجب گرایش روزافزون بنگاه های اقتصادی به ERP به عنوان یک نظام جامع مدیریت اطلاعات سازمانی شده است . ولی متاسفانه عدم ارائه یک تعریف علمی و واقع گرایانه از آن موجب شده است تا پروژه های ناموفق بسیاری از استقرار و عملیاتی شدن این سیستم بخصوص در ایران را شاهد باشیم .
استقرار ERP در یک سازمان صرفا با استقرار و عملیاتی شدن نرم افزارهای متعدد کاربردی ، تامین نمی گردد . در واقع نظام برنامه ریزی منابع سازمانی بر سه اصل :
■ پیش بینی (Forecasting)
■ برنامه ریزی (Planning)
■ زمان بندی اجرایی (Schedule)
در انجام فرایند های سازمانی استوار است . در این مدل مدیریت اطلاعات سازمانی ، فرایند های مختلف سازمانی در حوزه های مختلف ، با در نظر داشتن سه اصل فوق اجرا و عملیاتی می گردند .
هرچندا ستقرار نرم افزارهای سازمانی شرط لازم برای دست یابی به ERP می باشد ولی به تنهایی کافی نیست . ضرورت تدوین اهداف استراتژیک سازمان و بهینه سازی فرایندهای مختلف عملیاتی سازمان در راستای اهداف استراتژیک تبیین شده ونهادینه شدن فرهنگ سازمانی مشارکت و مسئویت پذیری ، شرط جدا نشدنی برای پیاده سازی موفق پروژه های ERP می باشد .
نرم افزارهای سازمانی رایا ، به دلیل پشتیبانی از طیف گسترده ای از فرایند های سازمانی ، بستری مناسب برای رویکرد سازمان به سوی استقرار نظام برنامه ریزی منابع سازمانی ، ارزیابی می گردد . اما همانگونه که در بالا گفته شد ،در یک نگاه واقع بینانه و علمی ، تامین شرایط دیگر مورد نیاز برای پیاده سازی موفق نظام ERP نیز ، یک ضرورت انکار ناپذیر است که به توان اجرایی سازمان ، دیدگاه های مدیران ارشد ، سطح آموزش و فرهنگ سازمانی وابسته می باشد .
نرم افزارهای سازمانی رایا با مجتمع نمودن فرایندها و داده ها، زیر ساخت و پیش نیاز عملیاتی استقرار و راه اندازی نظام برنامه ریزی منابع سازمانی را فراهم می سازد. دیدگاه مدیران و کارشناسان شرق رایا برای استقرار این سیستم بطور خلاصه مبتنی بر محورهای زیر می باشد:
■ بهبود، بهینه سازی و اصلاح ساختارهای اطلاعاتی سازمان خریدار .
■ بهبود، بهینه سازی و مهندسی مجدد فرایندهای عملیاتی جاری در سازمان.
■ رعایت استاندارد های عملیاتی و بهروش ها (Best Practice) در فرایندهای عملیاتی و ابزارهای نرم افزاری.
■ نهادینه کردن فرهنگ مشارکت پذیری و مسئولیت پذیری در سطح سازمان.
نرم افزارهای سازمانی رایا با اتکا به قابلیت ها ، توانمندی ها و ویژگی های زیر می توانند موفقیت پروژه های ERP را تضمین نمایند :
■ با بهره گیری از تکنولوژی روز ، و توانمندی های ساختاری و زیر ساختی پیش بینی شده ، می توانند بستر اطلاعاتی و عملیاتی مورد نیاز سازمان را با رویکرد به نظام برنامه ریزی منابع سازمانی فراهم آورند .
■ نرم افزارهای سازمانی رایا مبتنی بر فرایندهای عملیاتی تجربه شده و استاندارد و همچنین مبانی اطلاعاتی یکپارچه و مجتمع شده ، طراحی و پیاده سازی شده است.
■ نرم افزارهای سازمانی رایا با پشتیبانی از فرایندهای مختلف عملیاتی در سازمان، به صورت یک مجموعه یکپارچه و مجتمع شده (Integrated) ، یکپارچگی فعالیت ها را تامین نموده و موجب نهادینه شدن فرهنگ مشارکت پذیری در سطح سازمان ودر نهایت تسریع در روند انجام کارهای سازمانی و اجتناب از دوباره کاری و فعالیت های فاقد ارزش افزوده برای سازمان می گردد.
■ این سیستم ها با قابلیت پشتیبانی از فرایندهای برون سازمانی، توانایی پاسخگویی به نیازهای جدید در فرایندهای کسب و کار را دارا می باشند.
■ ایجاد پایگاه داده جامع سازمانی و مبانی اطلاعاتی پارامتریک، امکان تحلیل داده های سازمانی در حوزه های مختلف عملیاتی را ممکن ساخته و با دستیابی به شاخص های معتبر قابلیت تصمیم سازی و مدیریت مبتنی بر اطلاعات را برای مدیران سازمان با روشی علمی و قابل اتکا فراهم می سازد.
■ با پشتیبانی از عملیات توزیع شده (مراکز متعدد عملیاتی) ابزاری قدرتمند برای مدیریت بهینه فرایندهای کسب و کار و سازمان الکترونیک ونظام گردش عملیات بدون کاغذ (Paperless) برای سازمان های توزیع شده فراهم می آورد .
■ ساختار ماژولار و منعطف سیستمهای نرم افزاری رایا Raya-ES ، این امکان را فراهم ساخته است که در سازمان خریدار، منطبق با نیازهای اطلاعاتی، فرایندهای عملیاتی ،اهداف استراتژیک ودیدگاه مدیران ارشد سازمانی ، سفارشی سازی (Customizable)وبهینه سازی (Optimization) گردند .
