BCO.9a64ccf3-98d1-4485-84a6-b186f0096e80

سیستم اتوماسیون اداری رایا 

سیستم اتوماسیون اداری رایا، یکی از محصولات کلیدی ERP، طراحی شده تا جریان مکاتبات و مدیریت اسناد سازمانی را ساده، سریع و کاملاً قابل پیگیری کند. این سامانه تحت وب با بهره‌گیری از فناوری‌های روز، امکان دسترسی سریع و امن به اطلاعات را در هر زمان و از هر مکان فراهم می‌آورد. با رایا، همه نامه‌ها، گزارش‌ها و فرم‌ها به‌صورت یکپارچه و سازمان‌یافته در دسترس هستند و هیچ داده‌ای از قلم نمی‌افتد. فرآیندهای چندمرحله‌ای به راحتی تعریف و مدیریت می‌شوند و تأییدیه‌ها بدون تأخیر انجام می‌گیرد. اعلان‌های لحظه‌ای و ابزارهای پیگیری، سرعت واکنش تیم‌ها را افزایش داده و از فراموشی وظایف جلوگیری می‌کند. همچنین آرشیو اسناد و تصاویر همیشه مرتب و قابل جست‌وجو است، تا تصمیم‌گیری‌ها سریع، شفاف و هوشمندانه انجام شوند. با یکپارچگی کامل با سایر ماژول‌های ERP، را یا جریان کاری شما را به سطحی بالاتر از نظم و بهره‌وری می‌رساند.



BCO.be5f3de5فلبقسذظف-0419-4d70-8307-a3c4dbe6156e
سیستم اتوماسیون اداری رایا فقط یک نرم‌افزار مکاتبات نیست؛ بلکه ابزاری است که سازمان شما را به سطحی تازه از نظم، سرعت و بهره‌وری می‌رساند. اگر تا امروز زمان زیادی صرف جست‌وجوی نامه‌ها، پیگیری ارجاعات یا هماهنگی جلسات کرده‌اید، رایا همه این مسیرهای پرهزینه و زمان‌بر را برایتان ساده می‌کند.
با رایا، هر جریان کاری کاملاً شفاف و قابل پیگیری است. کافی است وارد سیستم شوید تا در همان لحظه تاریخچه کامل ارجاعات را به‌صورت درختی یا جدولی ببینید و بدون اتلاف وقت تصمیم بگیرید. دیگر نیازی به حدس زدن یا پیگیری‌های دستی نیست؛ همه‌چیز جلوی چشم شماست.
مدیریت ملاقات‌ها و تماس‌ها هم به همان اندازه روان است. اعلان‌های هوشمند به شما یادآوری می‌کنند که چه کاری باید انجام شود و چه فردی در انتظار پاسخ شماست، بدون آن‌که چیزی از قلم بیفتد. در این میان، یکپارچگی کامل با ماژول‌های ERP تضمین می‌کند که همه فرآیندها، از مکاتبات روزمره تا جریان‌های کلان سازمانی، در یک مسیر هماهنگ و بدون وقفه حرکت کنند.
به بیان ساده، رایا مثل یک مدیر اجرایی دقیق و همیشه حاضر کنار شماست؛ مدیری که هیچ جزئیاتی را فراموش نمی‌کند، تصمیم‌گیری‌ها را سریع‌تر می‌سازد و کل سازمان را در مسیری منظم و بهره‌ور پیش می‌برد.


ره آورد راه اندازی این سیستم :
✔ افزایش سرعت تصمیم‌گیری و بهبود نظم سازمانی
✔ مدیریت دقیق جریان کار با مشاهده تاریخچه ارجاعات و پیگیری درختی و جدولی
✔ مدیریت ملاقات‌ها، تماس‌ها با اعلان‌های خودکار برای نظم و پیگیری آسان‌تر
✔ جریان کاری یکپارچه با اتصال کامل به ماژول‌های ERP




مشاهده نمونه کارها

از نیاز تا راهکار

دسترسی یکپارچه و سازمان‌یافته به همه نامه‌ها، دستورات، گزارش‌ها، پیام‌ها و فرم‌ها

تمام نامه‌ها، دستورات، گزارش‌ها، پیام‌ها و فرم‌های سازمان شما در یک محیط یکپارچه و کاملاً منظم در دسترس قرار می‌گیرند، بدون سردرگمی و اتلاف وقت. با این دسترسی سریع و سازمان‌یافته، تصمیم‌گیری‌ها به مراتب سریع‌تر انجام می‌شوند و تیم شما می‌تواند تمام انرژی خود را روی کارهای مهم‌تر متمرکز کند. این یعنی نظم، سرعت و بهره‌وری واقعی در جریان کاری سازمان شما.

تعریف و مدیریت فرآیندهای چندمرحله‌ای برای تأیید درخواست‌ها و عملیات سازمانی

با تعریف و مدیریت فرآیندهای چندمرحله‌ای، هر درخواست و عملیات سازمانی دقیقاً در مسیر درست پیش می‌رود و هیچ مرحله‌ای از دست نمی‌رود. این قابلیت باعث می‌شود تأییدیه‌ها سریع‌تر صادر شوند و تیم شما بدون اتلاف وقت، روی تصمیمات کلیدی تمرکز کند. در نتیجه، جریان کاری سازمان منظم، شفاف و کاملاً قابل پیگیری خواهد بود.

اطلاع‌رسانی لحظه‌ای و پیگیری سریع‌تر با قابلیت Notify

با قابلیت Notify، به محض ورود ارجاعات یا تغییرات مهم، اعلان‌های لحظه‌ای دریافت می‌کنید تا هیچ کاری از دست نرود. این امکان پیگیری فوری و تصمیم‌گیری سریع را برای شما فراهم می‌کند و جریان کاری سازمان را همیشه روان و تحت کنترل نگه می‌دارد. به‌عبارت دیگر، Notify تضمین می‌کند هیچ فرصت یا ارجاع مهمی از دست نرود و بهره‌وری تیم به حداکثر برسد.

ثبت و مدیریت جلسات و مستندات مرتبط برای ایجاد نظم و شفافیت

با ثبت و مدیریت جلسات و مستندات در یک سیستم یکپارچه، تمام اطلاعات سازمانی به‌صورت مرتب و قابل دسترسی در اختیار شما قرار می‌گیرد. این قابلیت باعث می‌شود تصمیم‌گیری‌ها سریع‌تر و دقیق‌تر انجام شود و هیچ جزئیاتی از قلم نیفتد. در نتیجه، نظم و شفافیت در جریان کاری سازمان به‌طور چشمگیری افزایش می‌یابد.

کنترل دسترسی و امنیت اطلاعات 

با کنترل دسترسی پیشرفته، فقط افراد مجاز به اطلاعات حساس دسترسی دارند و همه فعالیت‌ها به‌طور کامل ثبت و پیگیری می‌شوند. این اطمینان امنیتی نه تنها از اطلاعات مهم محافظت می‌کند، بلکه امکان نظارت دقیق بر جریان کاری و جلوگیری از خطا یا سوءاستفاده را فراهم می‌کند. به این ترتیب، امنیت و آرامش خیال در سازمان شما همیشه تضمین می‌شود.

افزایش سرعت تصمیم گیری

با افزایش سرعت تصمیم‌گیری، اطلاعات و داده‌های کلیدی همیشه در دسترس شما هستند و فرآیندها به‌صورت سریع و بدون تأخیر پیش می‌روند. این ویژگی به مدیران اجازه می‌دهد در زمان کمتر تصمیمات مهم و دقیق بگیرند و تیم‌ها بتوانند با سرعت و هماهنگی کامل وظایف خود را انجام دهند. نتیجه، سازمانی چابک، هوشمند و بهره‌ور خواهد بود.

صرفه جویی در زمان و منابع

با اتوماسیون اداری رایا، بسیاری از کارهای تکراری و زمان‌بر به‌طور خودکار انجام می‌شوند و نیازی به پیگیری دستی نیست. این صرفه‌جویی در زمان به کارکنان اجازه می‌دهد روی وظایف مهم‌تر تمرکز کنند و منابع سازمان بهینه‌تر مصرف شود. نتیجه، بهره‌وری بالاتر و کاهش هزینه‌های عملیاتی است.

تجربه کاربری بهتر و رضایت کارکنان

با طراحی ساده و کاربرپسند، سیستم اتوماسیون اداری رایا کار با نرم‌افزار را برای همه کارکنان آسان می‌کند و سردرگمی و اشتباهات را به حداقل می‌رساند. این تجربه روان باعث افزایش رضایت تیم و انگیزه بیشتر برای انجام وظایف می‌شود. در نتیجه، بهره‌وری کارکنان و کل سازمان به‌طور ملموس افزایش می‌یابد.

نرم افزارهای مرتبط با سیستم اتوماسیون اداری رایا 

person_3_fill

سیستم مدیریت کاربران

book_fill

سیستم کارتابل

chart_pie_fill

سیستم دبیرخانه

doc_text_fill

آرشیو

cube_box_fill

فرم های در گردش سازمانی

building_2_fill

سیستم مدیریت گردش کار

برخی از مشتریان سیستم اتوماسیون اداری رایا

شیشه خراسان شیشه خراسان
آهن و فولاد اصفهان آهن و فولاد اصفهان
پیشتاز موتور توس پیشتاز موتور توس
مارپیچ صنعت مارپیچ صنعت
رای صنعت توس رای صنعت توس
فولاد توس فولاد توس
chevron_right
chevron_left

قابلیت های سیستم اتوماسیون اداری رایا

chart_bar_fill

بارگذاری و سازماندهی انواع فایل‌ها و تصاویر

chart_bar_fill

ثبت وظایف بین کاربران و دنبال کردن اقدامات انجام‌شده با گزارش‌های کامل

chart_bar_fill

سازماندهی مکاتبات با ثبت و دسته‌بندی نامه‌های وارده، صادره و داخلی

chart_bar_fill

مدیریت آرشیو اسناد و تصاویر پرونده‌ها

chart_bar_fill

یکپارچگی با سیستم‌های دیگر سازمانی مانند ERP و CRM

chart_bar_fill

گردش کاری با قوانین شرطی و خودکارسازی فرآیندها

chevron_right
chevron_left