ره آورد راه اندازی این سیستم :
سیستم ثبت سفارشات بازرگانی رایا (OMS)
سیستم ثبت سفارشات بازرگانی رایا (OMS)
سیستم نرم‌افزاری ثبت سفارشات بازرگانی رایا ، نرم افزاری جامع برای مدیریت فرآیندهای ثبت سفارشات مشتریان است که با هدف تسهیل در ثبت، پیگیری و کنترل سفارشات طراحی شده است. این نرم‌افزار با ارائه قابلیت‌هایی نظیر ثبت دقیق اطلاعات سفارش، مدیریت مشتریان، پیگیری وضعیت سفارش‌ها و تهیه گزارش‌های تحلیلی، به شرکت‌های بازرگانی و صنایع تولیدی کمک می‌کند تا فرآیندهای خود را با سرعت، دقت و شفافیت بیشتری اجرا کنند.
سیستم نرم‌افزاری ثبت سفارشات بازرگانی «رایا»، نرم‌افزاری جامع در حوزه مدیریت سفارشات فروش بازرگانی است که از مرحله ثبت سفارش اولیه، عملیات مالی مرتبط با سفارش، کنترل موجودی، تا مدیریت فرآیندهای ورود و خروج مواد و محصولات مرتبط با سفارش را پوشش می‌دهد. این نرم افزاربا قابلیت اتصال و تعامل با سیستم‌های مدیریت ارتباط با مشتری ، فروش و انبار، امکان مدیریت کامل سفارشات را فراهم می‌سازد. همچنین با ارائه انواع گزارش‌های تحلیلی، مدیریت قراردادهای فروش، پیگیری‌های مرتبط با فرآیند سفارشات بازرگانی، تهیه مستندات و چاپ‌های مورد نیاز، بستری دقیق و کامل برای واحدهای بازرگانی تجاری فراهم می‌کند.
✔ثبت و مدیریت و طبقه بندی متمرکز سفارش‌ها
✔افزایش سرعت و دقت در ثبت و پیگیری سفارشات
✔ ارائه انواع گزارش‌های تحلیلی جامع برای تصمیم‌گیری‌های مدیریتی
✔ یکپارچگی با دیگر سیستم های نرم افزاری رایا مانند CRM، فروش، مالی و انبار
✔ ثبت و پیگیری قرارداد های مشتریان
✔کنترل دقیق موجودی کالا و مدیریت ورود و خروج محصولات
✔امکان پایش لحظه‌ای وضعیت سفارشات و کالاها
از نیاز تا راهکار
اعمال کنترل های مدیریتی سفارشات متناسب با ساختار درون سازمانی
مدیران فروش نیازمند ابزاری هستند که بتوانند فرآیندهای کنترلی را طراحی کرده و در مراحل مختلف سفارشات درارتباط با سیستم های دیگر مانند (فروش ،انبار، مالی ) نظارت مؤثر و هدفمند اعمال نمایند. این نیاز با بهره‌گیری از قابلیت‌های سیستم مدیریت گردش کار، تعریف سطوح تأییدات با طراحی موتور نقش‌ها قدرتمند(Role Engine) برای سیستم نرم‌افزاری ثبت سفارشات بازرگانی " رایا "، با توجه به ساختار، سیاست‌ها و فرآیندهای داخلی هر سازمان به‌صورت کامل پاسخ داده می‌شود.
یکپارچگی سیستم نرم افزاری ثبت سفارشات بازرگانی با سایر نرم افزار های رایا
سیستم‌های نرم افزاری بازرگانی، مالی و انبار ،مدیریت زنجیره تامین ،مدیریت خدمات ارتباط با مشتریان در رایا بر پایه بانک اطلاعاتی واحد عمل می‌کنند. انتقال داده بین این بخش‌ها به صورت خودکار و بدون ورود مجدد اطلاعات انجام می‌پذیرد. این امر یکپارچگی عملیات و حذف خطاهای انسانی را تضمین می‌کند.
کاهش زمان چرخه ثبت تا تحویل سفارشات
گردش‌کار الکترونیکی از ثبت سفارش تا تأیید، قیمت‌گذاری، تخصیص موجودی و صدور اسناد به‌صورت یکپارچه در ثبت سفارشات بازرگانی رایا انجام می‌شود.
پیش‌بینی کاهش سفارشات و اقدامات پیشگیرانه
سیستم با تحلیل کاهش تعداد یا حجم سفارشات در بازه‌های زمانی معین و دلایل موفقیت و یا عدم موفقیت، لیست مشتریان پرریسک را استخراج می‌کند. هشدار مدیریتی صادر شده، امکان برنامه‌ریزی برای نگهداشت این مشتریان را فراهم می‌آورد
گزارش‌های تحلیلی پیشرفته
ERP رایا گزارش‌های متنوعی از سفارشات و تحلیلی را با قابلیت فیلتر و ترکیب داده ارائه می‌کند.
پیش‌بینی تقاضا و درآمد آینده
با بهره‌گیری از سوابق فروش، قراردادها و روندهای بازار، سیستم مدل‌سازی پیش‌بینی را بر اساس پارامترهای واقعی سازمان انجام می‌دهد. خروجی این تحلیل‌ها در قالب گزارشات قابل استناد برای تصمیم‌گیری کلان ارائه می‌شود.
فرآیندهای تحت پوشش
فرآیندهای تحت پوشش
نرم افزار های مرتبط با سیستم ثبت سفارش رایا
حسابداری مالی
انبار مقداری - ریالی
خزانه داری
فروش و حسابداری فروش
اتوماسیون اداری
کنترل تولید
کنترل قراردادها
✔ پشتیبانی ۲۴ ساعته
✔ امنیت پیشرفته
✔ اجرای سریع پروژه
