نرم افزارهای سازمانی رایـــا و راهکار بهینه شده صنعت بازرگانی و خدمات ورق
شرق رایا از سال 1382 تجربه طراحی و پیاده سازی یک مجموعه نرم افزار یکپارچه مالی و تولیدی در صنعت و خدمات ورق را به همراه دارد . مجموعه نرم افزارهای یکپارچه رایا نگارش Windows از دهه 80 شمسی تا کنون در بزرگترین مراکز بازرگانی و خدمات ورق کشورنظیر :
آهن وفولاد صنیع کاوه تهران
صنايع آهن و فولاد توس
شركت فولاد گستر يزد
شركت فولاد سديد ماهان
شرکت فولاد ساخت جنوب (اهواز)
شرکت فولاد سهند تبريز
شركت آهن و فولاد اصفهان شركت هميار فولاد سيستان و بلوچستان
شركت پروفيل سينا شرق
شركت آهن آلات شرق
صنایع فولاد آرتاویل اردبیل
در حال بهره برداری و استفاده موفق می باشد .
تیم تحلیل و طراحی شرق رایـا با شناخت دقیق نیازها و ویژگی های این صنعت موفق شده است تا محصول نرم افزاری خود را با نیازهای واقعی ، بهروش ها و ویژگی های خاص این کسب و کار منطبق سازد. این محصول نرم افزاری از فرایند خرید مطابق سفارش های خرید در این صنعت تا نگهداری جزئیات و ویژگی های انواع ورق تا فرایند فروش و ارائه خدمات و عملیات تولیدی مرتبط و.... پشتیبانی می نماید .
شرق رایا دو دهه تجربیات کسب شده در این صنعت را با بهینه سازی نسخه مبتنی بر فناوری وب نرم افزارهای سازمانی رایا ، ادامه داده است . در نسخه تحت وب نرم افزارهای سازمانی رایا ، ساختار پارامتریک مشخصات فنی ورق و روش شناسایی ویژه در کنترل موجودی انبارها و قابلیت های دیگر این مجموعه در کنار یکدیگر ، نظام قدرتمند و کارایی را برای مدیریت فرایند های این کسب و کار فراهم نموده است .
قابلیت هایی نظیر :قابلیت هایی نظیر :
■ ساختار پویا و قابل توسعه نگهداری مشخصات و ویژگی های فنی انواع ورق
■ کنترل و مدیریت فرایند ثبت سفارش خرید ورق بر اساس فرمت های مرسوم در این کسب و کار تا رسید انبار و قیمت گذاری رسید ها و شناسایی هزینه های مرتبط با خرید نظیر کرایه حمل و...
■ توسعه و بهینه سازی فرایند های بازاریابی تا ثبت سفارش فروش ورق و خدمات مربوطه
■ مدیریت موجودی ها در انبار ویژه ورق با روش شناسایی ویژه و با قابلیت کنترل ریز موجودی بر اساس مشخصات فنی ورق
■ مدیریت و کنترل یکپارچه فرایند بازرگانی ورق از ثبت سفارش و ثبت دریافت وجه تا صدور درخواست حواله های انبار و صدور فاکتور فروش و در نهایت اسناد حسابداری
■ مدیریت یکپارچه فرایند عملیات تولیدی و خدمات روی ورق نظیر شیت ، برش ، نواربری و.... و صدور دستور تولید ها و گزارش کارها و...
■ قابلیت پایش سفارشات ثبت شده و وضعیت سفارش
■ ارائه سستم های لجستیک حوزه تولید و فنی نظیر تعمیر و نگهداری ماشین آلات ، کنترل کیفیت و... بصورت یکپارچه
این سیستم را به عنوان ابزاری قدرتمند و تجربه شده در صنعت بازرگانی و خدمات ورق ،مطرح نموده است .
در حال حاضر نرم افزارهای کاربردی زیر از مجموعه نرم افزارهای سازمانی رایا نگارش وب برای بنگاه های اقتصادی فعال در این حوزه ارائه می گردد :در حال حاضر نرم افزارهای کاربردی زیر از مجموعه نرم افزارهای سازمانی رایا نگارش وب برای بنگاه های اقتصادی فعال در این حوزه ارائه می گردد :
■ حسابداری مالی ریالی - ارزی
■ خزانه داری ریالی - ارزی
■ فروش ریالی - ارزی
■ انبار مقداری - ریالی همراه مدیریت فرایند خاص خرید ورق
■ حقوق و دستمزد
■ درائیهای ثابت و جمعداری
■ اتوماسیون اداری و گردش مکاتبات و برگه های عملیاتی
■ ثبت سفارش مشتریان فرایند بازرگانی فروش
■ برنامه ریزی و کنترل عملیات تولید مبتنی بر سفارش مشتری - سفا رشات خدمات بر روی ورق
■ تعمیر و نگهداری ماشین آلات PM
در انتها با توجه به شناخت نسبي از نيازها و ويژگي هاي صنعت بازرگانی و خدمات ورق در اين مرحله برخی دیگر اهداف کلان و کاربردی شناسایی شده براي اين پروژه ها به شرح زیر مي باشد:
■ شناخت فرآيند های عملياتی خاص در سازمان خريدار.
■ شناسايي نيازهاي فوري سازمان در حوزه سيستم هاي اطلاعاتي و پاسخگويي به اين نيازها.
■ بهينه سازی و بهبود فرايندهای جاری در سازمان, باتوجه به الزامات استقرار سيستم های يکپارچه.
■ ايجاد پايگاه داده جامع اطلاعاتی به عنوان زير ساخت نظام اطلاعاتی سازمان خريدار.
■ طراحی, پياده سازی و استقرار سيستم های نرم افزاري در حوزه هاي عملياتي مربوطه به صورت يکپارچه و منطبق با فرايندهای عملياتی تائيد شده به عنوان بستر جمع آوری و پردازش اطلاعات در سطح سازمان.
■ نهادينه کردن فرهنگ مشارکت در فعاليت ها و مسئوليت پذيری با توجه به استقرار سيستم های يکپارچه در سطح سازمان.
■ تهيه گزارش ها و اطلاعات مورد نياز سازمان در سطوح مديران ارشد, مديران ميانی و کاربران با کاربرد های برون سازمانی و درون سازمانی ,جهت اتخاذ تصميمات علمی و صحيح در راستای اهداف استراتژيک سازمان.
■ امكان تعريف انبارهاي مختلف و انبار ويژه ورق با فرايند خاص ثبت كالاهاي وارده.
■ امكان ثبت سفارش هاي خريد و محاسبات قيمت گذاري سفارش هاي خريد به صورت برآوردي و واقعي (بر اساس قيمت پايه و هزينه هاي جانبي خريد).
■ امكان ثبت كالاهاي ورودي به انبارهاي ورق و ثبت مشخصات فني كويل هاي وارده (طول، عرض، ضخامت، رنگ ،استاندارد و...).
■ صدور برگه هاي رسيد انبارها ،حواله ها ،برگشت به انبار، برگشت از خريد ،انتقال بين انبارها و كسري و اضافه موجودي (فرايند انبار گرداني).
■ امكان تعريف ساير انبارها (كالاها، قطعات فني و...) و طبقه بندي و تعريف كالاها.
■ امكان ثبت اطلاعات مربوط به بنگاه هاي باربري ،پرداخت كرايه حمل، مشخصات راننده در هنگام رسيد كالا به انبارها.
■ محاسبات حسابداري انبارهاي ورق با روش شناسايي ويژه و قيمت گذاري رسيد انبارهاي كالاهاي وارده (ورق ها) بر اساس سفارش خريد مربوطه.
■ صدور برگه هاي ريالي متمم انبار و تفكيك عوامل مختلف موثر در بهاي تمام شده خريد و صدور سند حسابداري (قيمت پايه و هزينه هاي كرايه حمل، افزايش قيمت و ...).
■ سهولت در تعريف كويل هاي وارده با كدينگ يكتا منطبق با شماره سريال (كد شناسايي كويل ها) صادر شده توسط توليد كنندگان.