اتوماسیون اداری رایا در واقع یک بستر کارا و توانمند برای گردش تمامی برگه های عملیاتی نرم افزارهای سازمانی رایا نظیر برگه های خزانه داری ، فروش ، انبار ، اسناد حسابداری و....در سطح سازمان می باشد .

اتوماسیون اداری رایا از طیف گسترده ای زیر سیستم ها و ماژول ها و ابزارهای کاربردی نظیر زیر سیستم آرشیو پرونده دیجیتال ، فرم های پرکاربرد گردش سازمانی نظیر درخواست مرخصی ، مساعده و...ماژول درخواست کار ، انجام کارها ، یاد آوری ها و.... تشکیل شده است . 

تمامی امکانات فوق به همراه سایر نرم افزارهای کاربردی رایا ، یک سازمان الکترونیک و نظام گردش کار بدون کاغذ واقعی را بوجود می آورند . زیر سیستم کارتابل وظیفه گردش و نمایش تمامی این برگه ها و نامه ها و پیوست ها و....را بر عهده دارد و خود این سیستم نیز از طیف گسترده ای از ابزارهای کاربردی نظیر ایجاد پرونده شخصی ، یادداشت شخصی بر روی مکاتبات و... بهره می برد . 

در اتوماسیون اداری رایا با شناسایی و تعریف چارت سازمانی ، امکان تعریف سطح دسترسی به مکاتبات و اعمال سلسله مراتب سازمانی را به سهولت در اختیار کاربران قرار می دهد. 

آرشیو پرونده دیجیتال امکان تعریف و ایجاد انواع پرونده های سازمانی و نگهداری تصاویر از مستندات سازمانی را در اختیار کاربر می گذارد . کنترل سطح دسترسی به این آرشیو در سیستم پیش بینی شده است .