اتوماسیون اداری

اتوماسیون اداری وب رایا

office Automation

اتوماسیون اداری

اتوماسیون اداری رایا امکان عملیاتی شدن سازمان بدون کاغذ را در تمامی سطوح سازمان فراهم می آورد. این سیستم فراتر از یک سیستم دبیرخانه عمل کرده و قابلیت به گردش در آوردن تمامی برگه های عملیاتی از زیر سیستمهای رایا در هر دو پلتفرم وب و ویندوز را دارا می باشد. بخشهای مختلف نرم افزار اتوماسیون اداری رایا شامل ماژول‌های دبیرخانه، کارتابل (ضروری برای به گردش درآوردن برگه های عملیاتی سازمانی)، آرشیو، فرمهای در گردش سازمانی، مدیریت و کنترل اسناد و پورتال سازمانی می باشد.

نرم افزار دبیرخانه
نرم افزار دبیرخانه

اتوماسیون اداری رایا (Raya Office Automation) از زیر سیستم دبیرخانه برای ایجاد دفتر اندیکاتور در سطح سازمان بهره می گیرد. دفتر اندیکاتور برای ثبت مکاتبات برون سازمانی و مکاتبات مهمتر درون سازمانی که نیاز به ثبت در دفتر اندیکاتور دارند استفاده می شود. توانایی های اتوماسیون اداری رایا در این بخش امکان سازماندهی دبیرخانه متمرکز و غیرمتمرکز در سازمان می باشد.

  • قابلیت مدیریت ثبت ودسترسی دفاتر اندیکاتور متعدد.
  • قابلیت ایجاد دبیرخانه غیرمتمرکز با مدیریت سطوح دسترسی.
  • قابلیت طبقه بندی موضوع در دو سطح.
  • ثبت اطلاعات گیرنده و فرستنده در دو سطح.
  • ثبت اطلاعات کامل مرتبط به نامه ها.
  • قابلیت پیوند نامحدود به هر نامه.
  • قابلیت ایجاد صف برای ثبت نامه در دبیرخانه از سطح سازمان.
  • سهولت دسترسی به مکاتبات ثبت شده.
  • قابلیت بایگانی مکاتبات در سه سطح.
  • ابزارهای جستجو.
  • گزارش های کاربردی.
top
نرم افزار کارتابل
نرم افزار کارتابل

کارتابل به عنوان زیر سیستم نرم افزار دبیرخانه مورد استفاده قرار می گیرد. با کمک این زیر سیستم امکان ارجاع دیجیتال مکاتبات در سطح سازمان فراهم می گردد. ضمنا زیر سیستم مدیریت گردش کار رایا به صورت مجتمع با این سیستم قابل ارائه است.

  • طراحی یکپارچه با زیر سیستم مدیریت گردش کار.
  • مدیریت دسترسی کاربران به کارتابل.
  • نگهداری اطلاعات تکمیلی در هنگام ارچاع نامه ها (زمان دریافت، زمان پاسخ، شرح و…).
  • امکان ارجاع نامه ها به دو صورت خودکار (با استفاده از سیستم مدیریت گردش کار) و مستقیم توسط کاربر.
  • امکان پیگیری کلیه ارجاعات از زمان ثبت نامه تا این مرحله.
  • گزارش از متن نامه به همراه کلیه پی نوشت ها.
  • امکان اتمام نامه در هر مرحله از ارجاع.
  • سیستم پیام هوشمند برای دریافت ارجاع، پیام و زمان یادآوری.
top
نرم افزار آرشیو
نرم افزار آرشیو
  • بایگانی پرونده های سازمان در سه سطح بایگانی و تخصیص انواع پیوست (عکس، فایل pdf، word و یا نامه های ثبت شده در دبیرخانه ) به آنها.
  • ایجاد آرشیو تصویری از پرونده ها و پیوست ها.
  • امکان برقراری ارتباط با سیستم دبیرخانه و انتقال اطلاعات نامه از دبیرخانه.
  • گزارش از عملکرد کلیه کاربران مرتبط با سیستم.
top
نرم افزار فرم‌های در گردش سازمانی
نرم افزار فرمهای در گردش سازمانی

ماژول مدیریت فرم های در گردش سازمانی، ابزاری کارا برای پشتیبانی و اتوماسیون فرم های متنوع در گردش سازمان در حوزه های مختلف عملیاتی می باشد. مجتمع شدن این فرم ها با سیستم مدیریت گردش کار و مدیریت تائیدها و کارتابل کاربران، ایجاد یک سازمان الکترونیک را به واقعیت بدل کرده است. استقرار و راه اندازی این سیستم، نقش بسزایی در ارتقاء بهره وری و عملکرد سازمانی خواهد داشت که شاخص های آن به سهولت قابل اندازه گیری می باشد:

  • ماژول درخواست مرخصی.
  • ماژول درخواست مساعده.
  • ماژول ثبت هزینه های فردی.
  • ماژول درخواست اضافه کاری.
  • ماژول در خواست ماموریت.
  • سایر ماژول ها و فرم های سازمانی.
  • اطلاعات پایه منابع انسانی.
  • سیستم مدیریت گردش کار.
  • کارتابل.
top
نرم افزار مدیریت و کنترل اسناد
نرم افزار مدیریت و کنترل اسناد

این سیستم با هدف طبقه بندی و نگهداری و مدیریت دیجیتال مستندات سازمانی طراحی و پیاده سازی شده است. با این ابزار دانش سازمانی برای بخش های مختلف سازمانی قابل دستیابی خواهد بود و مدیریت تغییر و بهبود و بازنگری آنان کنترل و مدیریت می گردد. سازمان هایی که موفق به دریافت گواهینامه ایزو شده اند از این ابزار می توانند برای مدیریت فرایند بازنگری و گردش مستندات مربوطه در سطح سازمان استفاده نمایند.

  • اطلاعات پایه اتوماسیون اداری
  • مدیریت گردش کار
  • کارتابل
  • ماژول پیوست دیجیتال مستندات
top
نرم افزار پورتال سازمانی و وب سایت
نرم افزار پورتال سازمانی و وب سایت

پورتال سازمانی رایا با هدف پشتیبانی از فرایندهای برون سازمانی و ایجاد تعامل با خارج سازمان طراحی و پیاده سازی شده است. طراحی یکپارچه این پورتال با نرم افزارها و ماژول های کاربردی سازمان و پایگاه داده جامع، قابلیت های ویژه ای به این سیستم داده است. در این سیستم طراحی و پیاده سازی وب سرویس های متعدد پیش بینی شده تا یکپارچه سازی پایگاه داده محلی سازمان با فرایندهای مختلفی نظیر مدیریت ارتباط با مشتریان، مدیریت زنجیره تامین، فرایند بازاریابی امکانات منحصر بفردی در اختیار سازمان قرار دهد.

  • ماژول مدیریت صفحات
  • ماژول مدیریت دسترسی به پورتال
  • ماژول مدیریت محتوا
  • ماژول مدیریت ظاهر پورتال
  • وب سرویس های کاربردی در حوزه های مختلف مورد نیاز
  • فرم های مختلف کاربردی
top